ГЛАВА 4

ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 

  ГУО «Телеханский детский сад №2», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ГУО «Телеханский детский сад №2» и других (детей) субъектов персональных данных, не состоящих с ГУО «Телеханский детский сад №2»   в трудовых отношениях.

  Обработка персональных данных в ГУО «Телеханский детский сад №2» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ГУО «Телеханский детский сад №2», других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

• обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
• обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
• обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
• содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
• обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
• оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
• персональные данные хранятся в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

Персональные данные обрабатываются в ГУО «Телеханский детский сад №2» в целях:

• обработки информации (резюме) кандидата на трудоустройство;
• обработки персональных данных в процессе трудовой деятельности;
• ведения кадрового резерва;
• обеспечения пропускного режима, внутриобъектового режима ГУО «Телеханский детский сад №2»;
• осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на ГУО «Телеханский детский сад №2», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы;
• осуществления административных процедур, рассмотрения обращений;
• формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ГУО «Телеханский детский сад №2»;
• публикаций в периодической печати статей о достижениях работников, воспитанников;
• осуществления прав и законных интересов ГУО «Телеханский детский сад №2» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными правовыми актами ГУО «Телеханский детский сад №2», либо достижения общественно значимых целей;
• предоставления родственникам работников льгот и компенсаций; выявления конфликта интересов;
• организации и сопровождения деловых поездок;

проведения мероприятий и обеспечения участия в них субъектов персональных данных;

• обеспечения безопасности, сохранения материальных ценностей и предотвращения правонарушений;
• оформления доверенностей и иных уполномочивающих документов;
• исполнения обязанности налогового агента;
• защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
• в иных целях, направленных на обеспечение соблюдения трудовых договоров, законов и иных нормативных правовых актов.

  Правовыми основаниями обработки персональных данных являются основания, указанные в пункте 3 статьи 4, статьях 6 и 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон о персональных данных).

  В случае если обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами, правовыми основаниями в таких случаях являются основания, указанные в абзаце 20 статьи 6 либо абзац 16 пункта 2 статьи 8 Закона о персональных данных, или основание, указанное в конкретном законодательном акте, предусматривающем обязанность (полномочие).

ГЛАВА 5

КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ В ГУО

«Телеханский детский сад №2» 

В ГУО «Телеханский детский сад №2» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

• работники и бывшие     работники (включая вышедших   на пенсию) ГУО «Телеханский детский сад №2», члены их семей;
• физические лица, обратившиеся за осуществлением административной процедуры;
• физические лица, заключающие с ГУО «Телеханский детский сад №2» гражданско-правовые договоры;
• посетители ГУО «Телеханский детский сад №2», вход которых на территорию ГУО «Телеханский детский сад №2» осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность с регистрацией посещения в специальных журналах;
• кандидаты на трудоустройство;
• учащиеся учреждений образования для прохождения производственной практики;
• воспитанники учреждения образования и их законные представители;
• физические лица и их несовершеннолетние дети, участвующие в конкурсах, проводимых ГУО «Телеханский детский сад №2»;
• физические лица, осуществляющие права в соответствии с Законом Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц»;
• другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в главе 4 Политики)

ГЛАВА 6

ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В ГУО «Телеханский детский сад №2» 

  Перечень персональных данных, обрабатываемых в ГУО «Телеханский детский сад №2», определяется в соответствии с законодательством и локальными правовыми актами ГУО «Телеханский детский сад №2» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в главе 4 Политики.

 Обработка специальных персональных данных, касающихся расовой принадлежности, религиозных или других убеждений, интимной жизни, а также биометрических и генетических персональных данных, кроме характеристик лица на его изображении или в видео в ГУО «Телеханский детский сад №2» в отношении физических лиц, не являющихся работниками или бывшими работниками ГУО «Телеханский детский сад №2», не осуществляется.

 В отношении работников и бывших работников ГУО «Телеханский детский сад №2» осуществляется обработка специальных данных, касающихся политических взглядов, членства в профессиональных союзах, здоровья.

 Содержание и объем персональных данных каждой категории субъектов определяются необходимостью достижения конкретных целей их обработки, а также необходимостью ГУО «Телеханский детский сад №2» реализовать свои права и обязанности, а также права и обязанности соответствующего субъекта.

 Перечень обрабатываемых в ГУО «Телеханский детский сад №2» персональных данных определяется локальным правовым актом  ГУО «Телеханский детский сад №2».

ГЛАВА 7

ФУНКЦИИ ГУО «ТЕЛЕХАНСКИЙ ДЕТСКИЙ САД №2»

ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ГУО «Телеханский детский сад №2» при осуществлении обработки  персональных данных:

• принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ГУО «Телеханский детский сад №2» в области персональных данных;
• принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
• назначает структурное подразделение или лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
• издает локальные правовые акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в Обществе;
• ознакамливает работников ГУО «Телеханский детский сад №2», законных представителей детей, представительства непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Общества в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучает указанных работников;
• публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
• сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством;
• прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных;
• совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.

ГЛАВА 8

УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В

ГУО «ТЕЛЕХАНСКИЙ ДЕТСКИЙ САД №2» 

  Персональные данные в  ГУО «Телеханский детский сад №2»  обрабатываются  с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных. Форма согласия субъекта персональных данных прилагается к настоящей Политике (приложение 1).

  В отношении работников ГУО «Телеханский детский сад №2», а также при оформлении трудовых отношений с гражданами согласие на обработку персональных данных не требуется, за исключением получения биометрических данных (фотография) для изображения фотографии на официальной страничке учреждения образования, в других случаях, не связанных с трудовыми отношениями.

  ГУО «Телеханский детский сад №2» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством.

  ГУО «Телеханский детский сад №2» вправе  поручить  обработку  персональных данных от своего имени или в своих интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.

  Договор должен содержать:

цели обработки персональных данных;

перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;

обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных; меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со

ст.17 Закона о персональных данных.

  Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных, если для обработки персональных данных по поручению Общества необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает ГУО «Телеханский детский сад №2».

  В целях внутреннего информационного обеспечения ГУО «Телеханский детский сад №2» может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия  субъекта  персональных  данных,  если  иное  не предусмотрено законодательством,    могут         включаться         его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

 Доступ к  обрабатываемым  в  ГУО «Телеханский детский сад №2»  персональным данным разрешается только работникам ГУО «Телеханский детский сад №2», занимающим должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений ГУО «Телеханский детский сад №2», его филиалов, представительства при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.

ГЛАВА 9

ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ

  ГУО «Телеханский детский сад №2»  осуществляет  обработку  персональных  данных (любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных).

Персональные данные в ГУО «Телеханский детский сад №2»   обрабатываются следующими способами:

• с использованием средств автоматизации;
• без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).

ГЛАВА 10

ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 

   Субъект персональных данных имеет право:

• в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие посредством подачи ГУО «Телеханский детский сад №2» заявления в порядке, установленном Законом о персональных данных;
• получить информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, содержащую:

наименование и место нахождения ГУО «Телеханский детский сад №2»;

подтверждение факта обработки персональных данных ГУО «Телеханский детский сад №2»;

его персональные данные и источник их получения;

правовые основания и цели обработки персональных данных, срок, на который дано его согласие;

иную информацию, предусмотренную законодательством.

• требовать внесения ГУО «Телеханский детский сад №2» изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных подает ГУО «Телеханский детский сад №2» заявление в порядке, установленном Законом о персональных данных, с приложением соответствующих документов и (или) их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в персональные данные;
• получать от ГУО «Телеханский детский сад №2» информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено законодательством. Для получения указанной информации субъект персональных данных подает ГУО «Телеханский детский сад №2» заявление, которое должно содержать:
• фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
• дату рождения субъекта персональных данных;
• идентификационный номер субъекта персональных данных (при отсутствии такого номера - номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных);
• изложение сути требований субъекта персональных данных;
• личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных;
• требовать от ГУО «Телеханский детский сад №2» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных законодательством. Для реализации указанного права субъект персональных данных подает ГУО «Телеханский детский сад №2» заявление в порядке, установленном Законом о персональных данных;
• обжаловать действия (бездействие) и решения ГУО «Телеханский детский сад №2», нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.

ГЛАВА 11

МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ОБЩЕСТВОМ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 

  Меры, необходимые и достаточные для обеспечения исполнения ГУО «Телеханский детский сад №2» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают:

• предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;
• разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;
• получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
• назначение структурного подразделения или лица, ответственного за внутренний контроль за обработкой персональных данных ГУО «Телеханский детский сад №2»;
• в издание документов, определяющих политику ГУО «Телеханский детский сад №2» в отношении обработки персональных данных;
• ознакомление работников, непосредственно обрабатывающих персональные данные в ГУО «Телеханский детский сад №2», с положениями законодательства о персональных данных;
• установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);
• осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в ГУО «Телеханский детский сад №2» в порядке, установленном оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные;
• обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику ГУО «Телеханский детский сад №2» в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки;
• прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;
• незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;
• изменение, блокирование, удаление недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
• ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;
• хранение персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

   Меры по обеспечению защиты персональных данных при их обработке в информационных системах устанавливаются в соответствии с локальными правовыми актами ГУО «Телеханский детский сад №2», регламентирующими вопросы обеспечения защиты персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ГУО «Телеханский детский сад №2».